Datenschutzerklärung
Datenschutzordnung des bonn Shido e.V.
„Stark im Sport. Stark im Leben.“
Stand: Juni 2026
§ 1 Zweck der Datenschutzordnung
Diese Datenschutzordnung regelt die Erhebung, Verarbeitung, Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten durch den bonn Shido e.V.
Sie ergänzt die Satzung des Vereins und dient der Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Vorschriften.
§ 2 Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
bonn Shido e.V.
Heinrich-Heine-Str. 34
56567 Neuwied
Telefon: (02631) 82 56 829
E-Mail: bonn-shido@t-online.de
Internet: www.bonnshido.de
Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB.
§ 3 Grundsätze der Datenverarbeitung
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich
- zur Erfüllung seiner satzungsmäßigen Aufgaben,
- zur Durchführung des Sportbetriebs,
- zur Verwaltung von Mitgliedschaften,
- zur Organisation von Veranstaltungen,
- zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Die Verarbeitung erfolgt nach den Grundsätzen:
- Rechtmäßigkeit
- Transparenz
- Zweckbindung
- Datenminimierung
- Richtigkeit
- Speicherbegrenzung
- Integrität und Vertraulichkeit
§ 4 Erhebung personenbezogener Daten
Der Verein erhebt insbesondere:
Stammdaten
- Name
- Vorname
- Geburtsdatum
- Anschrift
Kontaktdaten
- Telefonnummer
- Mobilfunknummer
- E-Mail-Adresse
Mitgliedschaftsdaten
- Eintrittsdatum
- Austrittsdatum
- Trainingsgruppe
- Graduierungen
- Vereinsfunktionen
Zahlungsdaten
- Kontoinhaber
- IBAN
- Zahlungsstatus
§ 5 Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
§ 6 Mitgliederverwaltung
Der Verein nutzt zur Mitgliederverwaltung die Software KURABU.
Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Zugriff auf Mitgliederdaten erhalten ausschließlich Personen, die diese Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
§ 7 Beitragseinzug
Die Verarbeitung von Bankdaten erfolgt ausschließlich zum Einzug von Mitgliedsbeiträgen, Gebühren und Umlagen.
Die Daten werden vertraulich behandelt und nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben.
§ 8 Meldungen an Verbände und Versicherungen
Zur Teilnahme am Sportbetrieb können personenbezogene Daten an zuständige Organisationen übermittelt werden.
Dies betrifft insbesondere:
- Landessportbund Nordrhein-Westfalen
- Fachverbände
- Sportversicherungen
- Veranstalter von Lehrgängen und Wettkämpfen
Übermittelt werden ausschließlich die jeweils erforderlichen Daten.
§ 9 Vereinskommunikation
Der Verein informiert seine Mitglieder über:
- Trainingszeiten
- Lehrgänge
- Veranstaltungen
- Mitgliederversammlungen
- Vereinsnachrichten
Die Kommunikation erfolgt insbesondere über:
- Telefon
- Briefpost
- KURABU
§ 10 Vereinswebseite
Die Vereinswebseite wird bei ALL-INKL.COM gehostet.
Beim Besuch der Webseite werden technische Zugriffsdaten verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines sicheren und störungsfreien Betriebs.
§ 11 Soziale Medien
Der Verein betreibt Auftritte auf:
- TikTok
Die Nutzung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses des Vereins an Öffentlichkeitsarbeit und Mitgliederinformation.
Für die Datenverarbeitung auf den Plattformen sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich.
§ 12 Foto- und Videoaufnahmen
Im Rahmen des Vereinslebens können Bild- und Videoaufnahmen erstellt werden.
Dies betrifft insbesondere:
- Training
- Lehrgänge
- Wettkämpfe
- Vereinsveranstaltungen
- Ehrungen
Die Aufnahmen können veröffentlicht werden:
- auf der Vereinswebseite
- auf Social-Media-Kanälen
- in Presseberichten
- in Vereinsinformationen
Bei minderjährigen Mitgliedern werden besondere Schutzinteressen berücksichtigt.
§ 13 Minderjährige
Anmeldungen von Minderjährigen erfolgen ausschließlich durch die gesetzlichen Vertreter.
Soweit erforderlich werden Einwilligungen der Erziehungsberechtigten eingeholt.
§ 14 Datensicherheit
Der Verein trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.
Hierzu gehören insbesondere:
- Passwortschutz
- Zugriffsbeschränkungen
- regelmäßige Datensicherungen
- aktuelle Softwarestände
Alle Funktionsträger sind zum vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet.
§ 15 Aufbewahrung und Löschung
Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
Es gelten insbesondere folgende Fristen:
- Steuer- und Buchungsunterlagen: 10 Jahre
- Geschäftsunterlagen: 6 Jahre
- Mitgliedsdaten: bis zum Ablauf gesetzlicher Nachweis- und Verjährungsfristen
Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
§ 16 Rechte der Betroffenen
Jede betroffene Person hat das Recht auf:
- Auskunft
- Berichtigung
- Löschung
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch
- Widerruf erteilter Einwilligungen
Anfragen sind an den Vorstand zu richten.
§ 17 Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
§ 18 Datenschutzbeauftragter
Der Verein ist derzeit nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen.
Datenschutzanfragen sind an den Vorstand zu richten.
§ 19 Inkrafttreten
Diese Datenschutzordnung wurde durch Beschluss des Vorstandes des bonn Shido e.V. beschlossen.
Sie tritt mit ihrer Veröffentlichung auf der Vereinswebseite in Kraft.
Neuwied, den 22. Juni 2026
Für den Vorstand
Jürgen Knees
- Vorsitzender